Dit zijn de voorwaarden om een reisbeurs aan te kunnen vragen:

1. Je gaat naar het buitenland voor een uitwisseling, onderzoek, stage of veldwerk in het kader je UvA-studie en verdient daarmee studiepunten.
2. Zonder een reisbeurs zou de buitenland ervaring voor jou niet mogelijk zijn, omdat jij en jouw ouders / verzorgers niet over voldoende middelen beschikken om de kosten van het buitenlandverblijf te dekken. Hiervoor is een aanbeveling nodig van een studentendecaan (zie voorwaarden).
3. Het is voor jou je eerste studie ervaring in het buitenland. Dat betekent dat studenten uit het buitenland (die al buitenlandervaring opdoen door aan de UvA te studeren) zijn uitgesloten van deelname (met uitzondering van vluchtelingen).

Lees de voorwaarden voor meer informatie.

Bij de toetsing speelt onder meer mee of je recht hebt op een aanvullende beurs, of je jouw recht op studiefinanciering inclusief leenrechten hebt verbruikt, en of er andere omstandigheden zijn waardoor financiële steun noodzakelijk is. We verwachten dat je zelf het maximaal mogelijke doet om de ervaring te bekostigen, dus ook dat je indien mogelijk maximaal leent bij DUO. Bekijk een voorbeeld van het adviesformulier. Let op: er kan een wachttijd van 2-3 weken zijn voor het maken van een afspraak voor de aanbeveling bij Studenten Services, houd hier rekening mee en neem tijdig contact op.

Voor een eerste inschatting of je in aanmerking komt kan je bellen met de studentendecanen (dagelijks spreekuur van 09.00-10.00 uur, tel: 020 525 9297). Je kunt voor advies over welke mogelijkheden er zijn om je ervaring te financieren ook terecht bij de adviseurs van het International Office van de faculteit waar jouw studie onder valt. Ook kan je bij vragen altijd contact opnemen met het Amsterdams Universiteitsfonds, via subsidieaanvragen-auf@uva.nl.

De reisbeurs is niet bedoeld om alles te betalen, maar vormt een bijdrage in de totale redelijke kosten van de buitenland ervaring. Het beschikbare budget bepaalt mede de hoogte van de toekenningen en of er toekenningen kunnen worden gedaan. Reisbeurs toekenningen zullen in de regel tussen de € 2.500 en € 5.000 liggen. De bovengrens van wat kan worden aangevraagd is € 10.000 (in uitzonderlijke gevallen).

*de vertrekdatum is de datum waarop je naar de reisbestemming vertrekt. Binnen twee weken na de deadline ontvang je bericht over de uitslag. 

Vraag de beurs aan 

Let op: Het aanvraagsysteem BenefactorCloud is vernieuwd. Als je tegen problemen aanloopt, stuur dan een mail aan subsidieaanvragen-auf@uva.nl.

Ongeveer elke drie maanden is er een aanvraag ronde met een deadline voor het indienen van je aanvraag. We proberen binnen twee tot drie weken na de deadline te laten weten of de reisbeurs wordt toegekend. Let op: Als een reisbeurs wordt toegekend vindt de uitbetaling plaats nadat we bewijs hebben ontvangen van vertrek, in de vorm van je reisticket en (als deze niet al bij jouw aanvraag is aangeleverd) een definitieve bevestiging van toelating van de universiteit, instelling of organisatie waar je in het kader van je studie naartoe gaat.

Stuur de aanvraag met alle documenten (alleen pdf-bestanden), in via het aanvraagformulier. Het formulier is Engelstalig, de antwoorden en tekst in de bestanden mogen ook Nederlandstalig zijn. Dit stuur je mee met je aanvraag:

• je motivatiebrief (met datum en aan het Amsterdams Universiteitsfonds geadresseerd), waarin je de toegevoegde waarde en doelen van de buitenlandervaring duidelijk maakt en de noodzaak voor het ontvangen van een reisbeurs toelicht;  
• een recent CV;
• een overzicht van je studieresultaten;
• een persoonlijke en op jou toegespitste aanbevelingsbrief van een tutor, docent, studieadviseur of andere UvA-medewerker (ofwel in briefvorm met UvA-briefhoofd en handtekening, of een email waarvan het duidelijk is dat de e-mail vanuit het mailadres van de UvA medewerker afkomstig is;
• een adviesbrief van een studentendecaan, waaruit duidelijk blijkt dat er sprake is van een financieel tekort dat zonder een reisbeurs niet te overbruggen valt;
• een gespecificeerde begroting (download het format). Als de adviesbrief al een voldoende gespecificeerde begroting bevat, hoef je geen aparte begroting te sturen;
• een bewijs van toelating van de te bezoeken universiteit/instelling/organisatie, of een document waaruit blijkt dat je zal worden toegelaten.  

We ontvangen graag binnen een maand na thuiskomst een reisverslag in BenefactorCloud, met de volgende elementen:

• doel van de reis (uitwisseling, onderzoek, stage of veldwerk) en de resultaten daarvan;
• academische meerwaarde van de reis;
• in hoeverre de reis aan de doelstellingen/verwachtingen beantwoordde;
• wat je vervolgplannen zijn.

Het verslag hoeft niet langer dan twee A4 of 1.000 woorden te zijn. Naast je reisverslag ontvangen we ook graag een aantal foto’s toe van jou tijdens je reis, Stuur de foto’s als bijlage in als jpg-bestanden met een hoge resolutie (bestand groter dan 1 MB). Indien wij van plan zijn een van je foto's te gebruiken voor onze website, online nieuwsbrief of andere publicaties vragen we om je toestemming. We geven geen vergoeding voor het gebruik van foto's.

Neem voor meer informatie over deze beurs per e-mail contact op met het Amsterdams Universiteitsfonds: subsidieaanvragen-auf@uva.nl. Vermeld in je e-mail je telefoonnummer, zodat we zo nodig ook telefonisch contact met je kunnen opnemen.